Effective Date: 1 September 2026
This Privacy Notice and its Addendums ("Privacy Notice") governs the processing of personal data by PT Visionet Internasional and its subsidiaries, affiliates, associated companies and jointly controlled entities ("OVO Group and Associates", "OVO", "we") handle your Personal Data (as defined in the further paragraph) when you use our Platform (including mobile applications, websites, webpages, softwares or portals, that we own or operate in connection with providing our services, products and solutions ("Services").
In our capacity as the data controller, we process Personal Data with your consent or as allowed by the applicable laws and regulations, such as to:
For the avoidance of doubt, the term "you" or "data subjects" for the context of this Privacy Notice may include: our service users and merchant partners, as well as any of their representatives whose personal data is processed by us, "end users".
The term "Personal Data" or "Data" in this Privacy Notice shall refer to any data concerning an individual/person, which individually or in combination with other information, is able to, directly or indirectly, identify or be identifiable to an individual/person (data subject), whether through electronic or non-electronic systems, which shall encompass;
We collect your Personal Data in the ways listed below. We may also combine Personal Data collected via these various channels.
You provide your Personal Data to us
We collect your Personal Data when you provide it to us. For example, when you:
When our Services are used
Personal Data may be passively collected through the normal operation or use of our Platforms. Some examples are:
From other sources
OVO may collect Personal Data about you (such as customer information, contact details, other identification information, and financial data where needed) from other sources. Such sources include:
When you provide Personal Data of other individuals to us
In some situations, you may provide Personal Data of other individuals to us, such as when you add them as your representative to liaise with us, use our Services to transfer funds to them, or add them as recipients or beneficiaries of any use of our Services. If you provide us with their Personal Data, you represent and warrant that you have obtained their consent for their Personal Data to be collected, used and disclosed as set out in this Privacy Notice.
Sensitive Personal Data
Some Personal Data we collect may be sensitive in nature in certain jurisdictions. This may include your national ID information, religious beliefs, background information (including financial and criminal records, where legally permissible), health data, disability, marital status, location and biometric data, as applicable. We collect Sensitive Personal Data only with your consent and/or in strict compliance with applicable laws, and ensure such Sensitive Personal Data is handled and protected with strict security and safeguarding measures. If you are required to furnish any documentation or information to us for any Purpose which may contain such sensitive Personal Data (which is not required for that Purpose), you agree to redact such sensitive Personal Data before providing such documentation or information to us.
OVO uses your Personal Data for the purposes as listed below (collectively, the "Purposes"). Additionally, if you use OVO in various capacities and/or within the greater ecosystem of OVO affiliate companies' services of OVO Group and Associates, we may link your Personal Data collected across your various capacities to facilitate your use of our Services and for the Purposes described below:
Providing Services and Features
Your Personal Data will be used to provide, personalise, maintain, and improve our Platforms and Services. This includes using your Personal Data to:
When you are instructing us to provide or execute our Services, we will process your personal data to ensure that your instructions are processed and executed accordingly. Please be informed, some of our Services may require you to make authentications to identify and verify the access to the account is valid.
Safety and Security
We use your data to ensure the safety and security of our Service and all end users. This includes:
As a payment service provider licensed and supervised by Bank Indonesia, we are required by law to implement security measures to prevent and mitigate any risks of infringement of applicable laws and/or regulations and/or rights of third parties such as; money laundering, financing of terrorism, fraudulent activities, financial crime, which may incur damages to our end users, OVO, any of our affiliates, and/or any third parties.
Our security measures involving data processing encompass the implementation of:
User Support
We use Personal Data to resolve user support issues. For example, we may:
Research, Development and Security
We may use the Personal Data we collect for testing, research, analysis, machine learning, and product development. This allows us to understand and analyse your needs and preferences, protect your Personal Data, improve and enhance the safety and security of our Services, develop new features, products and services, and finance solutions.
We will process Personal Data to further develop and improve our Services and business activities. By processing personal data of our end users, we will know what needs to be developed and improved from our ends, so we can refine our Services or launch new services for our end users. This purpose encompasses data processing activities in regards to data analytics, market research, customer behaviour analysis, product trials and testing. We will ensure that any personal data that we process for this purpose will not incur any damage to the data subjects, and will remain confidential.
Legal Purposes
We may use the Personal Data we collect for legal purposes such as to:
Marketing and Promotions
We may use your Personal Data to send you marketing communications relating to customised products or services (that may be of interest or relevance based on your profile), or OVO's partners', sponsors' and advertisers' products, services, events or promotions. For example, we may:
We may communicate such marketing to you by various means, where applicable (including by SMS, chat applications (e.g. WhatsApp), push notification, call, and by email).
If you wish to unsubscribe from such marketing communications, please click on the unsubscribe link in the relevant email or message. Please note that while you may opt out of marketing or promotion communications, OVO may still send you account and / or service-related messages (such as two-factor authentication, information on your transactions, rewards, etc.).
Archiving and Documentation
We need to retain and process Personal Data so we can process them for any purposes outlined in this section. By archiving and documenting them, we will have tracks and history of any processing activities towards the Personal Data by our ends, and make them easily accessible whenever required.
As a corporate entity, OVO may be subject to the administration process, which may be involving personal data, as parts of many data that we retain related to our business activities. This administration process encompasses, including but not limited to; audits by private or public auditors or by the competent authorities. When data processing needs to take place for an administrative purpose, we will ensure the processing only on personal data that we see relevant to the administrative purpose, and restrict any access of parties irrelevant to the data processing for this purpose.
Corporate Actions
We may be involved or initiated corporate actions (e.g., mergers and acquisitions, consolidation, restructuring, assets sales and purchases, corporate financing), where our company participated in a corporate action, we might be required to undertake data processing activities that are relevant to the corporate action.
Notification
From time to time, we may need to deliver information that we find necessary or important for data subjects to have related to our Services, such as; in case we have updates on our Services, hence we need to process personal data so we can reach out to the data subjects.
Compliance
In a highly regulated monitored industry, we are subject to requests, orders, or demands from the competent authorities / law enforcers or as mandated by the applicable laws and/or regulations, which may require us to process Personal Data in accordance with their requests, orders, demands, or the applicable laws and/or regulations.
Other purposes
We may process personal data for any other legitimate purposes provided the data processing is appropriate and carried out in accordance with applicable privacy laws and regulations.
In providing you with these services and features, we may use manual or automated means, including AI services. We strive to ensure the accuracy and reliability of our AI services, and whenever necessary, we may manually verify the outputs.
We will only process Personal Data once we have any of the lawful grounds:
Consent
Before entering into, accessing, and/or using our Services ecosystem you may be required to give your consent to this Privacy Notice or data processing activity that we will undertake in regards to your personal data, especially if our Services that you access and/or use require data processing to take place.
Fulfillment of Contractual Obligations
Most of the data subjects whose personal data we process are those bound by an agreement (e.g., service agreements, cooperation agreements, terms and conditions) with us and/or any of our affiliates, whether as a user, merchant, or partner. If you are one of any parties who are under a contractual obligation with us, we may process your personal data to fulfill our obligations to you or vice versa. For illustrative purposes; when you are a user, we may need to process your personal data so we can debit your account for a transaction initiated from your account, or credit your account with a balance transferred / top up to your account.
Legal and Regulatory compliance
In line with the Purposes, there may be times when we are required, ordered, or requested by the competent authority or law enforcer, or obligated under the applicable laws and/or regulations to process Personal Data for their purposes. Please be informed that our data processing activities under the ground of legal and regulatory compliance are mandatory for us to comply with, and you shall not take us liable for any consequences of such data processing provided that we execute them in accordance with the requests, orders, or demands from the competent authorities/law enforcers, and/or the applicable laws and/or regulations.
Protection of Vital Interests
In an emergency or urgent situation when the data subject's safety is at stake and where asking for consent is impossible or may increase the likelihood or impact of risks vested in such a situation, we may process your Personal Data, especially when the situation may harm you physically.
Public Interests / Official Duties
There are times when we have to commit to programs initiated by the Government such as; census, subsidies distribution program, public health protection, or law enforcement activities). When participating in those types of programs, we may be required to process personal data to support or help them.
Legitimate Interests
We may also process personal data when we find it necessary for legitimate interests such as; risks prevention and mitigation, network and information security, service monitoring, customer support, and service refinement.
We may disclose your Personal Data with various parties only as needed for the Purposes. These parties are:
Other end users
For example:
With Third Parties
With third parties related to your use of OVO Services
For example:
With Administrators of OVO Accounts that you may use
For example:
With Subsidiaries, Affiliates, Associated Companies and Jointly Controlled Entities
The companies in the OVO Group and Associates share infrastructure, technology, and other resources with each other to provide you with a consistent, reliable, and secure experience when you use our products or Services, and for the Purposes set out in this Privacy Notice. We may also share Personal Data to conduct periodic due diligence, assess and manage user risk profiles, perform analysis across OVO Group and Associates to improve our products and Services, ensure responsible credit decisions, and comply with applicable legal or regulatory obligations.
For example, when you are applying for financial services offered via OVO App by our affiliate, a responsible credit decision may involve evaluating your financial history and risk factors to ensure that the credit extended aligns with your ability to repay, thereby protecting both you and the lender from potential financial harm.
With OVO's Service Providers and Business Partners
We may provide Personal Data to our vendors, consultants, marketing partners, research firms, and other service providers or business partners. This includes:
For example:
With our Legal Advisors and Governmental Authorities
We may share your Personal Data with our legal advisors, law enforcement officials, government authorities and other third parties. This may take place to fulfil the legal purposes (mentioned above), or any of the following circumstances:
Business Transfers
We may share your Personal Data with other parties, in connection with any acquisitions, sales, mergers, joint ventures, consolidation, restructuring, financing or any other type of business transactions. Your Personal Data will however remain subject to our obligations made in any pre-existing Privacy Notice that you have agreed to.
OVO Data Sharing Principles
We retain your Personal Data for the period necessary to fulfill the Purposes outlined in this Privacy Notice unless a longer retention period is required or allowed by law. Retention periods differ depending on things like the nature of the data, why it is collected and processed, and relevant legal or business needs. For example, selfie images will be destroyed within ten (10) years from collection, unless otherwise authorized or required by law or legal process to retain the data.
Once your Personal Data is no longer necessary for the Services or Purposes, we take steps to erase, destroy, anonymise or prevent access or use except where needed for legal compliance, safety, security, fraud prevention and detection, in line with applicable laws.
Your Personal Data may be transferred from your current location to another jurisdiction for various reasons such as centralized data processing and storage, regional back office operations and support and service delivery.
We ensure these transfers comply with applicable laws and regulations. This includes having a lawful basis for transfer, conducting impact assessments and putting appropriate technical and organizational safeguards to ensure an adequate level of protection for your Personal Data. Our lawful basis will be either consent (obtained at the time you provide your Personal Data) or one of the safeguards permissible by laws.
We have established and implemented technical and organizational measures to protect personal data under our retention from unauthorized processing or any activities that may infringe the rights of data subjects. These measures include, but are not limited to:
Please be advised that no data processing system is entirely free from security risks. In this regard, we strongly urge you to be very careful in safeguarding your personal data, among others by not disclosing your personal data to any parties without applying any precautions and not storing or sharing your personal data to any platforms whose credibility cannot be confirmed. You hereby agree that we cannot be held liable for any lawsuits, claims, charges, indemnities, or damages arising out of your failure to protect any of your personal data that you retain and process on your own or any third party that you assign to be your data controller.
As provided under the applicable data protection law, data subjects whose personal data we retain and process shall have the following rights:
Rights to Obtaining Information
You can obtain information about us as the data controller who processes your personal data, the lawful basis upon which we process your data, the purposes we rely on to process your data, and your rights as the data subject. By this Privacy Notice we have provided you the aforementioned information. You can also reach out to our supporting team to have further information about your data that we retain and process (e.g. accountability of any platforms, channels, or officials that we assign to collect your data). We commit to complying with the required SLA time period for fulfilling your data subject rights in accordance with applicable data protection laws. Please refer to Section XI for contact details.
Rights to Rectify Data
If you find that your data that we retain needs to be corrected or updated, or you find any inaccuracy on your data, you can reach out to our supporting team to request for correction or update upon your data. Before requesting for corrections or updates, you can ask the team to provide you with your data that we retain so you can confirm their accuracy.
Right to Access and Obtain Copies
At any time you can request us to provide you with data or copies of data that you have submitted to us.
Rights of Consent Revocation, Data Deletion, and Destruction
Rights to Object Automated-Decision Making or Profiling
Where any parts of our services may subject you to automated-decision making or profiling from automated processing that may raise legal obligations upon you or significantly impact your rights as our end-users, you will be facilitated to file your objection to us. We will inform you whenever we take any measures to subject you to automated-decision making or profiling, which may raise legal obligations upon you or significantly impact your rights as our end-users.
Right to Suspend or Restrict Data Processing
If you find any processing activities committed by us towards your data that are not proportional, aligned, relevant, or necessary to cater to the Purposes, or your data that we retain is inaccurate, you may require us to suspend or restrict us from continuing the processing.
Rights of Data Portability
You have the right to obtain and/or use your personal data that we retain in any format, structure, and form that are commonly used to be readable by electronic systems. You can request us to share and transfer your personal data that we retain to other data controllers provided that their electronic systems can communicate with ours securely in accordance with the applicable data protection law.
Rights of Indemnification
Any damages arising from our proven failure in protecting your data that we retain or infringement of your rights as the data subject may grant you the right to be indemnified.
Right to Object to Direct Marketing
Sometimes we may notify you through your direct contact (e.g. phone number, email) of any marketing or promotional materials (e.g. offerings, campaigns) related to our services or any of our affiliates' products. If you find them inconvenient, you may reach out to us to be opted out of such notifications by, among others (as applicable); opting to unsubscribe/turn off the marketing, promotion, or offering notifications, or reaching out to our supporting team to opt out from such notifications.
Right Exemptions
Your rights to revoke your consent, to require deletion or destruction, to object automated-decision making or profiling, and to data portability may be subject to exemption for:
We implement reasonable legal, physical, organisational and technical measures to ensure that your Personal Data is protected. This includes measures to prevent loss, unauthorised access or misuse of your information. We limit access to your information to our employees on a need to know basis. Those processing your data will do so only in an authorised manner and are required to maintain the confidentiality of your information.
Nevertheless, please understand that the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your Personal Data, we cannot guarantee the absolute security of your Personal Data during online transmission. By using our Services, you acknowledge that some risk remains with any data sent or transferred online.
Data Integrity
The laws and regulations of the Republic of Indonesia govern the provisions of this Privacy Notice. Any disagreements between OVO and data subjects regarding this Privacy Notice will ideally be resolved through amicable settlement in accordance with Indonesian law. If a mutual agreement cannot be reached, both parties agree to submit the dispute to the jurisdiction of a competent court for legal resolution.
We facilitate you to reach out to us via our supporting team by phone to 1500969 or by email to cs@ovo.id (for users) or to merchant.support@ovo.id (for merchants) for more detailed information on:
Any information and complaints related to data processing and protection will be forwarded by our supporting team to our Data Privacy Office, they will attend and address your inquiries, requests, and complaints related to your data processing.
This Privacy Notice is established in Bahasa Indonesia and English. Where there is a contradiction in interpretation between the versions, the Bahasa Indonesia interpretation shall prevail over the English version.
We may review and change this Privacy Notice to ensure that the provisions stipulated in this Privacy Notice are consistent with our future business operations and/or any laws and/or regulations applicable from time to time. Any changes to this Privacy Notice will be informed by a public notice on our website, application, or any platform we use to notify our end users.
You agree that you are solely responsible for reviewing this Privacy Notice periodically to find out the latest information regarding this Privacy Notice through our website and/or application, and/or the contact that you have shared with us. Please periodically and regularly visit our website and/or application, and keep your contact information active to make sure any updates on this Privacy Notice are delivered to you.
Tanggal Efektif: 1 September 2026
Pemberitahuan Privasi ini beserta Adendumnya ("Pemberitahuan Privasi") mengatur pemrosesan data pribadi oleh PT Visionet Internasional beserta anak perusahaan, afiliasi, perusahaan terkait, dan entitas yang dikendalikan bersama ("INI", "kami", "kita", "milik kami") dalam menangani Data Pribadi Anda (sebagaimana didefinisikan dalam undang-undang privasi data yang berlaku) ketika Anda menggunakan Platform kami (termasuk layanan uang elektronik OVO, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan Aplikasi OVO) yang kami miliki atau operasikan sehubungan dengan penyediaan layanan, produk, dan solusi kami ("Layanan").
Dalam kapasitas kami sebagai pengendali data, kami memproses Data Pribadi dengan persetujuan Anda atau sebagaimana diizinkan oleh hukum, seperti untuk:
Sebagai penegasan, istilah "Anda" atau "subjek data" dalam konteks Pemberitahuan Privasi ini dapat mencakup: pengguna layanan dan mitra merchant kami, serta perwakilan mereka yang data pribadinya diproses oleh kami, sebagai "pengguna akhir".
Istilah "Data Pribadi" atau "Data" dalam Pemberitahuan Privasi ini mengacu pada setiap data yang berkaitan dengan individu/seseorang, yang secara sendiri maupun dikombinasikan dengan informasi lain, dapat secara langsung maupun tidak langsung mengidentifikasi atau dapat diidentifikasi sebagai individu/seseorang (subjek data), baik melalui sistem elektronik maupun nonelektronik, yang mencakup:
Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda melalui cara-cara yang tercantum di bawah ini. Kami juga dapat menggabungkan Data Pribadi yang dikumpulkan melalui berbagai saluran tersebut.
Anda memberikan Data Pribadi kepada Kami
Kami mengumpulkan Data Pribadi langsung dari Anda saat Anda memberikannya kepada kami. Keadaan tersebut termasuk, namun tidak terbatas pada, saat Anda:
Saat Layanan kami digunakan
Data Pribadi dapat dikumpulkan secara pasif melalui pengoperasian normal atau penggunaan Platform kami. Beberapa contohnya adalah:
Dari sumber lain
OVO dapat mengumpulkan Data Pribadi, termasuk namun tidak terbatas pada informasi mengenai Anda (seperti informasi pelanggan, rincian kontak, informasi identifikasi lainnya, dan data keuangan jika diperlukan) dari sumber lain. Sumber-sumber tersebut meliputi:
Saat Anda memberikan Data Pribadi orang lain kepada kami
Dalam beberapa situasi, Anda mungkin memberikan Data Pribadi individu lain kepada kami, misalnya ketika Anda menambahkan mereka sebagai perwakilan Anda untuk berhubungan dengan kami, menggunakan Layanan kami untuk mentransfer dana kepada mereka, atau menambahkan mereka sebagai penerima atau ahli waris dari penggunaan Layanan kami. Jika Anda memberikan Data Pribadi mereka kepada kami, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah memperoleh persetujuan mereka agar Data Pribadi mereka dikumpulkan, digunakan, dan diungkapkan sebagaimana diuraikan dalam Pemberitahuan Privasi ini.
Data Pribadi Sensitif
Beberapa Data Pribadi yang kami kumpulkan mungkin bersifat sensitif di yurisdiksi tertentu. Ini mungkin termasuk informasi identitas nasional Anda, keyakinan agama, informasi latar belakang (termasuk catatan keuangan dan kriminal, jika diizinkan secara hukum), data kesehatan, disabilitas, status perkawinan, lokasi, dan data biometrik, sebagaimana berlaku. Kami hanya mengumpulkan Data Pribadi Sensitif dengan persetujuan Anda dan/atau sesuai dengan hukum yang berlaku, dan memastikan Data Pribadi Sensitif tersebut ditangani dan dilindungi dengan langkah-langkah keamanan dan pengamanan yang ketat. Jika Anda diharuskan untuk memberikan dokumentasi atau informasi apapun kepada kami untuk Tujuan apa pun yang mungkin berisi Data Pribadi sensitif tersebut (yang tidak diperlukan untuk Tujuan tersebut), Anda setuju untuk menyunting Data Pribadi sensitif tersebut sebelum memberikan dokumentasi atau informasi tersebut kepada kami.
OVO menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan yang tercantum di bawah ini (secara kolektif, "Tujuan"). Selain itu, jika Anda menggunakan OVO dalam berbagai kapasitas dan/atau dalam ekosistem yang lebih luas dari layanan perusahaan afiliasi OVO Group dan Associates, Kami dapat menghubungkan Data Pribadi Anda yang dikumpulkan dalam berbagai kapasitas Anda untuk mempermudah penggunaan Layanan kami dan untuk Tujuan yang dijelaskan di bawah ini:
Menyediakan Layanan dan Fitur
Data Pribadi Anda akan digunakan untuk menyediakan, mempersonalisasi, memelihara, dan meningkatkan Platform dan Layanan kami. Ini termasuk penggunaan Data Pribadi Anda untuk:
Saat Anda menginstruksikan kami untuk menyediakan atau melaksanakan Layanan kami, kami akan memproses data pribadi Anda untuk memastikan bahwa instruksi Anda diproses dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan. Harap diperhatikan, beberapa Layanan kami mungkin mengharuskan Anda untuk melakukan otentikasi untuk mengidentifikasi dan memverifikasi bahwa akses ke akun tersebut valid.
Keselamatan dan Keamanan
Kami menggunakan data Anda untuk memastikan keamanan dan keselamatan Layanan kami dan semua pengguna akhir. Ini termasuk:
Sebagai penyedia layanan pembayaran yang berlisensi dan diawasi oleh Bank Indonesia, kami diwajibkan oleh hukum untuk menerapkan langkah-langkah keamanan guna mencegah dan mengurangi risiko pelanggaran hukum dan/atau peraturan yang berlaku dan/atau hak pihak ketiga seperti; pencucian uang, pendanaan terorisme, aktivitas penipuan, kejahatan keuangan, yang dapat menimbulkan kerugian bagi pengguna akhir kami, OVO, afiliasi kami, dan/atau pihak ketiga mana pun.
Langkah-langkah keamanan kami terkait pemrosesan data mencakup penerapan:
Dukungan Pengguna
Kami menggunakan Data Pribadi untuk menyelesaikan masalah dukungan pengguna. Misalnya, kami dapat:
Penelitian, Pengembangan, dan Keamanan
Kami dapat menggunakan Data Pribadi yang kami kumpulkan untuk pengujian, penelitian, analisis, pembelajaran mesin, dan pengembangan produk. Hal ini memungkinkan kami untuk memahami dan menganalisis kebutuhan dan preferensi Anda, melindungi Data Pribadi Anda, meningkatkan dan memperkuat keamanan Layanan kami, mengembangkan fitur, produk, dan layanan baru, serta solusi keuangan.
Kami akan memproses Data Pribadi untuk lebih mengembangkan dan meningkatkan Layanan dan aktivitas bisnis kami. Dengan memproses data pribadi pengguna akhir kami, kami akan mengetahui apa yang perlu dikembangkan dan ditingkatkan dari pihak kami, sehingga kami dapat menyempurnakan Layanan kami atau meluncurkan layanan baru untuk pengguna akhir kami. Tujuan ini mencakup aktivitas pemrosesan data terkait analisis data, riset pasar, analisis perilaku pelanggan, uji coba dan pengujian produk. Kami akan memastikan bahwa setiap data pribadi yang kami proses untuk tujuan ini tidak akan menimbulkan kerugian bagi subjek data, dan akan tetap dirahasiakan.
Tujuan Hukum
Kami dapat menggunakan Data Pribadi yang kami kumpulkan untuk tujuan hukum seperti:
Pemasaran dan Promosi
Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk mengirimkan komunikasi pemasaran terkait produk atau layanan yang dipersonalisasi (yang mungkin menarik atau relevan berdasarkan profil Anda), atau produk, layanan, acara, atau promosi dari mitra, sponsor, dan pengiklan kami. Sebagai contoh, kami dapat:
Kami dapat menyampaikan informasi pemasaran tersebut kepada Anda melalui berbagai cara, jika memungkinkan (termasuk melalui SMS, aplikasi obrolan (misalnya WhatsApp), pemberitahuan push, panggilan telepon, dan email).
Jika Anda ingin berhenti berlangganan komunikasi pemasaran tersebut, silakan klik tautan berhenti berlangganan di email atau pesan yang relevan. Harap dicatat bahwa meskipun Anda dapat memilih untuk tidak menerima komunikasi pemasaran atau promosi, OVO mungkin masih mengirimkan pesan terkait akun dan/atau layanan Anda (seperti otentikasi dua faktor, informasi tentang transaksi Anda, hadiah, dll.).
Pengarsipan dan Dokumentasi
Kami perlu menyimpan dan memproses Data Pribadi agar dapat memprosesnya untuk tujuan apa pun yang diuraikan dalam bagian ini. Dengan mengarsipkan dan mendokumentasikannya, kami akan memiliki jejak dan riwayat aktivitas pemrosesan Data Pribadi oleh pihak kami, dan membuatnya mudah diakses kapanpun diperlukan.
Sebagai badan usaha, OVO dapat tunduk pada proses administrasi, yang mungkin melibatkan data pribadi, sebagai bagian dari banyak data yang kami simpan terkait dengan aktivitas bisnis kami. Proses administrasi ini mencakup, termasuk tetapi tidak terbatas pada; audit oleh auditor swasta atau publik atau oleh otoritas yang berwenang. Ketika pemrosesan data perlu dilakukan untuk tujuan administratif, kami akan memastikan pemrosesan hanya pada data pribadi yang kami anggap relevan dengan tujuan administratif tersebut, dan membatasi akses pihak-pihak yang tidak relevan dengan pemrosesan data untuk tujuan ini.
Tindakan Korporasi
Kami mungkin terlibat atau memprakarsai tindakan korporasi (misalnya, penggabungan dan akuisisi, konsolidasi, restrukturisasi, penjualan dan pembelian aset, pembiayaan korporasi), di mana perusahaan kami berpartisipasi dalam tindakan korporasi, kami mungkin diharuskan untuk melakukan aktivitas pengolahan data yang relevan dengan tindakan korporasi tersebut.
Pemberitahuan
Dari waktu ke waktu, kami mungkin perlu menyampaikan informasi yang kami anggap perlu atau penting bagi subjek data terkait dengan Layanan kami, misalnya; jika ada pembaruan pada Layanan kami, sehingga kami perlu memproses data pribadi agar dapat menghubungi subjek data.
Kepatuhan
Dalam industri yang sangat diatur dan diawasi, kami tunduk pada permintaan, perintah, atau tuntutan dari otoritas/penegak hukum yang berwenang atau sebagaimana diamanatkan oleh hukum dan/atau peraturan yang berlaku, yang mungkin mengharuskan kami untuk memproses Data Pribadi sesuai dengan permintaan, perintah, tuntutan mereka, atau hukum dan/atau peraturan yang berlaku.
Tujuan lainnya
Kami dapat memproses data pribadi untuk tujuan sah lainnya, asalkan pemrosesan data tersebut sesuai dan dilakukan sesuai dengan hukum dan peraturan privasi yang berlaku.
Dalam menyediakan layanan dan fitur ini kepada Anda, kami dapat menggunakan cara manual atau otomatis, termasuk layanan AI. Kami berupaya untuk memastikan keakuratan dan keandalan layanan AI kami, dan bila perlu, kami dapat memverifikasi hasilnya secara manual.
Kami hanya akan memproses Data Pribadi setelah kami memiliki salah satu dasar hukum yang sah:
Persetujuan
Sebelum memasuki, mengakses, dan/atau menggunakan ekosistem Layanan kami, Anda mungkin diharuskan untuk memberikan persetujuan Anda terhadap Pemberitahuan Privasi ini atau aktivitas pemrosesan data yang akan kami lakukan terkait data pribadi Anda, terutama jika Layanan kami yang Anda akses dan/atau gunakan memerlukan pemrosesan data.
Pemenuhan Kewajiban Kontraktual
Sebagian besar subjek data yang data pribadinya kami proses adalah mereka yang terikat oleh perjanjian (misalnya, perjanjian layanan, perjanjian kerja sama, syarat dan ketentuan) dengan kami dan/atau afiliasi kami, baik sebagai pengguna, pedagang, atau mitra. Jika Anda adalah salah satu pihak yang memiliki kewajiban kontraktual dengan kami, kami dapat memproses data pribadi Anda untuk memenuhi kewajiban kami kepada Anda atau sebaliknya. Sebagai contoh; ketika Anda adalah pengguna, kami mungkin perlu memproses data pribadi Anda agar kami dapat mendebit akun Anda untuk transaksi yang dimulai dari akun Anda, atau mengkredit akun Anda dengan saldo yang ditransfer/diisi ulang ke akun Anda.
Kepatuhan Hukum dan Peraturan
Sejalan dengan Tujuan tersebut, mungkin ada kalanya kami diharuskan, diperintahkan, atau diminta oleh otoritas yang berwenang atau penegak hukum, atau diwajibkan berdasarkan hukum dan/atau peraturan yang berlaku untuk memproses Data Pribadi untuk tujuan mereka. Harap diketahui bahwa aktivitas pemrosesan data kami berdasarkan kepatuhan hukum dan peraturan adalah wajib bagi kami untuk mematuhinya, dan Anda tidak akan menuntut kami atas konsekuensi apa pun dari pemrosesan data tersebut selama kami melaksanakannya sesuai dengan permintaan, perintah, atau tuntutan dari otoritas yang berwenang/penegak hukum, dan/atau hukum dan/atau peraturan yang berlaku.
Perlindungan Kepentingan Vital
Dalam keadaan darurat atau situasi mendesak ketika keselamatan subjek data dipertaruhkan dan dimana meminta persetujuan tidak mungkin diperoleh atau dapat meningkatkan kemungkinan atau dampak risiko yang terkait dengan situasi tersebut, kami dapat memproses Data Pribadi Anda, terutama jika situasi tersebut dapat membahayakan Anda secara fisik.
Kepentingan Publik / Tugas Resmi
Ada kalanya kita harus berkomitmen pada program-program yang diprakarsai oleh Pemerintah, seperti sensus, program distribusi subsidi, perlindungan kesehatan masyarakat, atau kegiatan penegakan hukum. Saat berpartisipasi dalam program-program tersebut, kita mungkin diharuskan untuk memproses data pribadi untuk mendukung atau membantu program-program tersebut.
Kepentingan yang Sah
Kami juga dapat memproses data pribadi ketika kami menganggapnya perlu untuk kepentingan yang sah seperti; pencegahan dan mitigasi risiko, keamanan jaringan dan informasi, pemantauan layanan, dukungan pelanggan, dan penyempurnaan layanan.
Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada berbagai pihak hanya jika diperlukan untuk Tujuan yang telah ditentukan. Pihak-pihak tersebut adalah:
Pengguna akhir lainnya
Misalnya:
Dengan Pihak Ketiga
Dengan pihak ketiga yang terkait dengan penggunaan Layanan OVO Anda
Misalnya:
Dengan Administrator Akun OVO yang mungkin Anda gunakan
Misalnya:
Beserta Anak Perusahaan, Afiliasi, Perusahaan Terkait, dan Entitas yang Dikendalikan Bersama
Perusahaan-perusahaan dalam Grup OVO dan Afiliasinya saling berbagi infrastruktur, teknologi, dan sumber daya lainnya untuk memberikan Anda pengalaman yang konsisten, andal, dan aman saat Anda menggunakan produk atau Layanan kami, dan untuk Tujuan yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini. Kami juga dapat membagikan Data Pribadi untuk melakukan uji tuntas berkala, menilai dan mengelola profil risiko pengguna, melakukan analisis di seluruh Grup OVO dan Afiliasinya untuk meningkatkan produk dan Layanan kami, memastikan keputusan kredit yang bertanggung jawab, dan mematuhi kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku.
Sebagai contoh, ketika Anda mengajukan permohonan layanan keuangan yang ditawarkan melalui Aplikasi OVO oleh afiliasi kami, keputusan kredit yang bertanggung jawab mungkin melibatkan evaluasi riwayat keuangan dan faktor risiko Anda untuk memastikan bahwa kredit yang diberikan sesuai dengan kemampuan Anda untuk membayar kembali, sehingga melindungi Anda dan pemberi pinjaman dari potensi kerugian finansial.
Bersama Penyedia Layanan dan Mitra Bisnis OVO
Kami dapat memberikan Data Pribadi kepada vendor, konsultan, mitra pemasaran, perusahaan riset, dan penyedia layanan atau mitra bisnis lainnya. Ini termasuk:
Misalnya:
Bersama Penasihat Hukum dan Otoritas Pemerintah kami
Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan penasihat hukum kami, petugas penegak hukum, otoritas pemerintah, dan pihak ketiga lainnya. Hal ini dapat dilakukan untuk memenuhi tujuan hukum (yang disebutkan di atas), atau dalam keadaan berikut:
Pengalihan Bisnis
Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan pihak lain, sehubungan dengan akuisisi, penjualan, penggabungan, usaha patungan, konsolidasi, restrukturisasi, pembiayaan, atau jenis transaksi bisnis lainnya. Namun demikian, Data Pribadi Anda akan tetap tunduk pada kewajiban kami yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi yang telah Anda setujui sebelumnya.
Prinsip-prinsip Berbagi Data OVO
Kami menyimpan Data Pribadi Anda selama jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan yang diuraikan dalam Pemberitahuan Privasi ini kecuali jika jangka waktu penyimpanan yang lebih lama diperlukan atau diizinkan oleh hukum. Jangka waktu penyimpanan berbeda-beda tergantung pada hal-hal seperti sifat data, mengapa data tersebut dikumpulkan dan diproses, dan kebutuhan hukum atau bisnis yang relevan. Misalnya, gambar selfie akan dimusnahkan dalam waktu sepuluh (10) tahun sejak pengumpulan, kecuali jika diizinkan atau diwajibkan oleh hukum atau proses hukum untuk menyimpan data tersebut.
Setelah Data Pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk Layanan atau Tujuan yang diberikan, kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus, memusnahkan, menganonimkan, atau mencegah akses atau penggunaan kecuali jika diperlukan untuk kepatuhan hukum, keselamatan, keamanan, pencegahan dan deteksi penipuan, sesuai dengan hukum yang berlaku.
Data Pribadi Anda dapat ditransfer dari lokasi Anda saat ini ke yurisdiksi lain karena berbagai alasan seperti pemrosesan dan penyimpanan data terpusat, operasi kantor belakang regional, serta dukungan dan penyampaian layanan.
Kami memastikan transfer ini mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku. Ini termasuk memiliki dasar hukum untuk transfer, melakukan penilaian dampak, dan menerapkan pengamanan teknis dan organisasi yang tepat untuk memastikan tingkat perlindungan yang memadai bagi Data Pribadi Anda. Dasar hukum kami adalah persetujuan (diperoleh pada saat Anda memberikan Data Pribadi Anda) atau salah satu pengamanan yang diizinkan oleh hukum.
Kami telah menetapkan dan menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi yang kami simpan dari pemrosesan yang tidak sah atau aktivitas apa pun yang dapat melanggar hak-hak subjek data. Langkah-langkah ini meliputi, tetapi tidak terbatas pada:
Harap diperhatikan bahwa tidak ada sistem pengolahan data yang sepenuhnya bebas dari risiko keamanan. Dalam hal ini, kami sangat menyarankan Anda untuk sangat berhati-hati dalam menjaga data pribadi Anda, antara lain dengan tidak mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak manapun tanpa menerapkan tindakan pencegahan apa pun dan tidak menyimpan atau membagikan data pribadi Anda ke platform mana pun yang kredibilitasnya tidak dapat dipastikan. Dengan ini Anda setuju bahwa kami tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas tuntutan hukum, klaim, biaya, ganti rugi, atau kerusakan apa pun yang timbul dari kegagalan Anda untuk melindungi data pribadi Anda yang Anda simpan dan proses sendiri atau pihak ketiga mana pun yang Anda tunjuk sebagai pengontrol data Anda.
Sesuai dengan ketentuan hukum perlindungan data yang berlaku, subjek data yang data pribadinya kami simpan dan proses berhak atas hal-hal berikut:
Hak untuk Memperoleh Informasi
Anda dapat memperoleh informasi tentang kami sebagai pengontrol data yang memproses data pribadi Anda, dasar hukum yang kami gunakan untuk memproses data Anda, tujuan yang kami gunakan untuk memproses data Anda, dan hak-hak Anda sebagai subjek data. Melalui Pemberitahuan Privasi ini, kami telah memberikan informasi tersebut kepada Anda. Anda juga dapat menghubungi tim dukungan kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang data Anda yang kami simpan dan proses (misalnya, pertanggungjawaban platform, saluran, atau pejabat yang kami tugaskan untuk mengumpulkan data Anda). Kami berkomitmen untuk mematuhi jangka waktu SLA yang diperlukan untuk memenuhi hak-hak subjek data Anda sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku. Silakan merujuk ke Bagian XI untuk detail kontak.
Hak untuk Memperbaiki Data
Jika Anda menemukan bahwa data Anda yang kami simpan perlu dikoreksi atau diperbarui, atau Anda menemukan ketidakakuratan pada data Anda, Anda dapat menghubungi tim dukungan kami untuk meminta koreksi atau pembaruan data Anda. Sebelum meminta koreksi atau pembaruan, Anda dapat meminta tim untuk memberikan data Anda yang kami simpan agar Anda dapat memastikan keakuratannya.
Hak untuk Mengakses dan Memperoleh Salinan
Anda dapat meminta kami untuk memberikan data atau salinan data yang telah Anda kirimkan kepada kami kapan saja.
Hak untuk Mencabut Persetujuan, Menghapus Data, dan Memusnahkan Data
Hak untuk Menolak Pengambilan Keputusan Otomatis atau Pembuatan Profil
Apabila bagian mana pun dari layanan kami dapat membuat Anda tunduk pada pengambilan keputusan otomatis atau pembuatan profil dari pemrosesan otomatis yang dapat menimbulkan kewajiban hukum bagi Anda atau secara signifikan berdampak pada hak-hak Anda sebagai pengguna akhir kami, Anda akan difasilitasi untuk mengajukan keberatan kepada kami. Kami akan memberitahu Anda setiap kali kami mengambil tindakan apa pun yang membuat Anda tunduk pada pengambilan keputusan otomatis atau pembuatan profil, yang dapat menimbulkan kewajiban hukum bagi Anda atau secara signifikan berdampak pada hak-hak Anda sebagai pengguna akhir kami.
Hak untuk Menangguhkan atau Membatasi Pemrosesan Data
Jika Anda menemukan aktivitas pemrosesan yang kami lakukan terhadap data Anda yang tidak proporsional, tidak selaras, tidak relevan, atau tidak perlu untuk memenuhi Tujuan, atau data Anda yang kami simpan tidak akurat, Anda dapat meminta kami untuk menangguhkan atau membatasi kami untuk melanjutkan pemrosesan tersebut.
Hak atas Portabilitas Data
Anda berhak untuk memperoleh dan/atau menggunakan data pribadi Anda yang kami simpan dalam format, struktur, dan bentuk apa pun yang umum digunakan agar dapat dibaca oleh sistem elektronik. Anda dapat meminta kami untuk membagikan dan mentransfer data pribadi Anda yang kami simpan kepada pengontrol data lain, dengan syarat sistem elektronik mereka dapat berkomunikasi dengan sistem kami secara aman sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku.
Hak Ganti Rugi
Segala kerugian yang timbul akibat kegagalan kami yang terbukti dalam melindungi data Anda yang kami simpan atau pelanggaran hak Anda sebagai subjek data dapat memberi Anda hak untuk mendapatkan ganti rugi.
Hak untuk Menolak Pemasaran Langsung
Terkadang kami dapat memberi tahu Anda melalui kontak langsung Anda (misalnya nomor telepon, email) tentang materi pemasaran atau promosi apa pun (misalnya penawaran, kampanye) yang terkait dengan layanan kami atau produk afiliasi kami. Jika Anda merasa hal tersebut mengganggu, Anda dapat menghubungi kami untuk berhenti menerima pemberitahuan tersebut dengan, antara lain (sesuai kebutuhan); memilih untuk berhenti berlangganan/mematikan pemberitahuan pemasaran, promosi, atau penawaran, atau menghubungi tim dukungan kami untuk berhenti menerima pemberitahuan tersebut.
Pengecualian yang Tepat
Hak Anda untuk mencabut persetujuan, untuk meminta penghapusan atau penghancuran, untuk menolak pengambilan keputusan otomatis atau pembuatan profil, dan untuk portabilitas data dapat dikecualikan untuk:
Kami menerapkan langkah-langkah hukum, fisik, organisasi, dan teknis yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi Anda terlindungi. Ini termasuk langkah-langkah untuk mencegah kehilangan, akses tidak sah, atau penyalahgunaan informasi Anda. Kami membatasi akses ke informasi Anda hanya kepada karyawan kami berdasarkan prinsip kebutuhan untuk mengetahui. Mereka yang memproses data Anda hanya akan melakukannya dengan cara yang sah dan diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan informasi Anda.
Meskipun demikian, harap dipahami bahwa transmisi informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Meskipun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi Data Pribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan absolut Data Pribadi Anda selama transmisi online. Dengan menggunakan Layanan kami, Anda mengakui bahwa masih ada risiko terkait data apa pun yang dikirim atau ditransfer secara online.
Integritas Data
Ketentuan dalam Pemberitahuan Privasi ini diatur oleh hukum dan peraturan Republik Indonesia. Setiap perselisihan antara OVO dan subjek data terkait Pemberitahuan Privasi ini idealnya akan diselesaikan melalui penyelesaian damai sesuai dengan hukum Indonesia. Jika kesepakatan bersama tidak dapat dicapai, kedua belah pihak setuju untuk menyerahkan perselisihan tersebut ke yurisdiksi pengadilan yang berwenang untuk penyelesaian hukum.
Kami memudahkan Anda untuk menghubungi kami melalui tim dukungan kami melalui telepon 1500969 atau melalui email ke cs@ovo.id (untuk pengguna) atau ke merchant.support@ovo.id (untuk pedagang) untuk informasi lebih rinci tentang:
Segala informasi dan keluhan terkait pemrosesan dan perlindungan data akan diteruskan oleh tim pendukung kami ke Kantor Privasi Data kami, yang akan menanggapi dan menangani pertanyaan, permintaan, dan keluhan Anda terkait pemrosesan data Anda.
Pemberitahuan Privasi ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Jika terdapat perbedaan interpretasi antara kedua versi tersebut, interpretasi dalam Bahasa Indonesia akan berlaku di atas versi Bahasa Inggris.
Kami dapat meninjau dan mengubah Pemberitahuan Privasi ini untuk memastikan bahwa ketentuan yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini konsisten dengan operasional bisnis kami di masa mendatang dan/atau hukum dan/atau peraturan yang berlaku dari waktu ke waktu. Setiap perubahan pada Pemberitahuan Privasi ini akan diinformasikan melalui pemberitahuan publik di situs web, aplikasi, atau platform apa pun yang kami gunakan untuk memberi tahu pengguna akhir kami.
Anda setuju bahwa Anda sepenuhnya bertanggung jawab untuk meninjau Pemberitahuan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru mengenai Pemberitahuan Privasi ini melalui situs web dan/atau aplikasi kami, dan/atau kontak yang telah Anda bagikan kepada kami. Harap kunjungi situs web dan/atau aplikasi kami secara berkala dan teratur, dan pastikan informasi kontak Anda tetap aktif agar setiap pembaruan pada Pemberitahuan Privasi ini dapat tersampaikan kepada Anda.